Beitreten einer Access-Arbeitsgruppe unter Access 2007

6. Juli 2009 um 17:27 | Veröffentlicht in Anleitungen | Hinterlasse einen Kommentar

Im Access 2007 wurde der Arbeitsgruppenadministrator aus den Menüs entfernt.

Um trotzdem einer Arbeitsgruppe beitreten zu können, sind folgende Schritte notwendig:

  • Starten Sie Access 2007
  • Drücken Sie ALT-F11 –> “Microsoft Visual Basic” öffnet sich
  • Drücken Sie Strg-G –> Der Cursor steht im “Direktbereich”
  • Tippen Sie “DoCmd.RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator” und drücken Sie die Eingabetaste

Der Arbeitsgruppenadministrator wird gestartet…

Hier können Sie nun mittels “Beitreten” eine Arbeitsgruppe auswählen.

Einrichtung der ODBC-Anbindung für Crystal-Reports

5. Juni 2009 um 18:13 | Veröffentlicht in Anleitungen | Hinterlasse einen Kommentar

Um Crystal-Report-Berichte drucken zu können ist einerseits ein kostenpflichtiger Crystal-Reports-Server notwendig oder

die lokal installierte Crystal-Anwendung.

Zusätzlich zu dieser Installation (aus dem microCIM-Installationsverzeichnis heraus zu installieren) muss ein ODBC-Eintrag eingerichtet werden.

  • Dazu öffnen Sie bitte in der Systemsteuerung unter Verwaltung das ODBC-Applet
  • Unter Vista64 bzw. 2008-Server 64 finden Sie das ODBC-Applet im Windows-Unterverzeichnis SysWOW64 als odbcad32.exe
  • Dort wählen Sie (falls Sie Admin-Rechte besitzen) das System-DSN oder das Benutzer-DSN-Tab.
  • Wählen Sie dort “Hinzufügen…” und wählen Sie als Treiber “Microsoft Access Treiber” aus (Optional bei SQL-Datenbank “Microsoft SQL Server”)
  • Wählen Sie “Fertigstellen”
  • Als Datenquellenname geben Sie “C4″ an, die Beschreibung ist optional.
  • Als Datenbank wählen Sie die “c4.mdb” aus Ihrem microCIM-Datenverzeichnis (im microCIM-IMC unten in der Statusleiste ersichtlich)
  • Wenn Sie eine geschützte Datenbank verwenden, wählen Sie als Systemdatenbank ebenfalls aus dem microCIM-Datenverzeichnis die “microcim.mdw” aus.
  • Unter “Erweitert” geben Sie als Benutzer “cimuser” und das cimuser-Passwort an, dieses weiß Ihr Systemadministrator oder ist per Mail oder Tel. bei microCIM zu erfragen.
  • Durch Wählen von “OK” ist der Eintrag fertiggestellt.

Verknüpfungen zu Dokumenten entfernen

5. Juni 2009 um 13:44 | Veröffentlicht in Anleitungen | Hinterlasse einen Kommentar

Klicken Sie auf das “Dokumente-Icon” in der 1. Spalte der Ansicht.

Im sich öffnenden Dokumente-Fenster markieren Sie die Zeile des zu entfernenden Dokumentes.

Drücken Sie die ENTF-Taste zum entfernen der Verknüpfung.

Das Dokument bleibt in jedem Falle erhalten!

Versenden von Bestellungen und Anfragen per Mail

5. Juni 2009 um 13:40 | Veröffentlicht in Anleitungen | Hinterlasse einen Kommentar

Zur Zeit können folgende Dateien automatisch als Dateianhang hinzugefügt werden:

  1. Alle mit dem Beleg verknüpften Dateien inkl. Verweise auf Auftragsordner, Artikel, Lieferanten, etc.
  2. Alle Dateien aus verknüpften und definierten Ordnern welche der Zeichnungsnummer des bestellten oder angefragten Artikels entsprechen
  3. Bilder und Zeichnungen aus definierten Ordnern welche dem Teilecode oder Teilenummer des Artikels entsprechen.

Merken der Fenstergröße und -position bei Werkstattmodulen

29. Mai 2009 um 18:55 | Veröffentlicht in Anleitungen | Kommentare deaktiviert
Schlagwörter: , ,

Die Aktivierung der Speicherung der Fenstergröße bei Werkstattmodulen (BDE-PC, Lager-PC, Liefer-PC) ist eine versteckte Einstellung welche nur mit Access verändert werden kann.

  • Öffnen Sie dazu auf dem betroffenen PC mit Access die lokalen Einstellungen ( C:\cim32\cim.mdb).
  • Öffnen Sie die Tabelle Konfiguration, suchen Sie in der Spalte “Parameter” nach “Windowsize”.
  • Stellen Sie den Wert dort auf “Ja”.
  • Starten Sie dann das Modul und stellen Sie die gewünschte Größe mit der Maus ein und beenden Sie die Anwendung.
  • Beim nächsten Neustart ist dann wieder das Fenster an der selben Position und der selben Größe zu sehen…

Aktivierung Mehrlagerverwaltung

29. Mai 2009 um 18:51 | Veröffentlicht in Anleitungen | Hinterlasse einen Kommentar
Schlagwörter: ,

Zuerst sollten unter Stammdaten – Lagerorte die gewünschten Lagerorte angelegt werden

Hauptlager, Nebenlager, Busse, externe Lager bei Lieferanten, etc.

Alle Artikel sollten dann per Abfrage im Feld Lag_ort des Artikelstamm das Hauptlager erhalten…

Damit das System jeweils vom richtigen Lagerort bucht ist es notwendig auf allen PCs, welche lagerstandsverändernde Buchungen durchführen, folgende Einstellungen vorzunehmen:

Im Modul Systempflege bitte unter:

System Zu- und Abbuchen von Lager  auf Ihr Hauptlager stellen.

Wareneingang Vorgabe-Lagerort auf Ihr Hauptlager stellen

Lagerbuchung Standard-Lagerort für Buchung auf Ihr Hauptlager stellen

Bestellbedarf Lagerbedarf berücksichtigen für Lager ebenfalls auf Ihr Hauptlager stellen.

Teilestamm Lagerort bei Neuanlage auf Ihr Hauptlager stellen

Teilestamm 2. Standardlager auf gewünschtes Nebenlager stellen

Lagerauskunft folgendes Nebenlager anzeigen: gewünschtes Nebenlager

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